——山东潍坊坊子区烟草专卖局(营销部)强化过程管控扎实推进精益管理
“今天我们一起来学习一下精益工具知识以及应用案例,学习过程中大家可以随时提问,我们共同探讨……”
受疫情影响,4月11日,一场别开生面的“云讲堂”在潍坊市坊子区烟草专卖局(营销部)如期举办,50多名干部职工通过线上直播的方式参加了此次培训。这是该局(营销部)多角度、全方位宣贯精益理念的一个缩影。
近年来,坊子区局(营销部)始终把精益管理作为提升企业管理质效的“方向盘”,通过不断强化精益理念宣贯、精益管理实施及精益成果激励三方面的过程管控,扎实推进精益管理工作,为企业高质量发展奠定坚实基础。
宣贯:闭环培训,让理论用起来
“培训不是目的,应用才是王道。”坊子区局(营销部)在精益理念宣贯中坚持将理论知识能够有效应用作为根本目标,以闭环式培训管理提升宣贯成效。
闭环培训即整个的培训过程由调查需求、制定计划、组织实施以及评估反馈四个阶段构成。今年年初,该局(营销部)编制了一份调查问卷,旨在分析了解全员的认知现状及培训需求,以此为依据制定宣贯计划,由浅入深、潜移默化地设计并实施培训宣贯。
为提升培训的针对性和有效性,该局(营销部)继续向下延伸关注焦点,把培训效果评估反馈作为一项重要的评价指标,旨在了解员工通过学习培训受到了什么启发,如何利用精益理念指导工作开展,并针对宣贯本身提出意见建议,从而不断改进和提升宣贯效果。
“过去我们只是关注开展了多少次培训、培训计划的完成率是多少。现在不同了,我们不再只关注培训实施,而是更加强调培训结果对实际工作的指导性和实效性,真正使精益理论知识活学活用。”管理监督科副科长王高强说。
实施:多维融合,让管理深下去
思深方益远,谋定而后动。
在精益管理的日常推进实施过程中,坊子区局(营销部)引导全员树立“精益+”思维,通过做实精益与党建、专销等多项业务融合,最终实现以具体业务的深入推进保障精益管理的落地执行。
“精益管理并不是单独、附加的一项工作,我们始终坚持把精益管理作为推动具体工作、解决难点问题、提高工作质量的方法路径。”该局(营销部)副经理张建伟说道。
“现在‘我为群众办实事’活动正如火如荼开展,对于基层一线人员来说,如何把这项活动落实、落地、落细成为新时期的工作难点。”在2月份的营销工作例会上,市场经理邱树高提出这个问题,并获得营销人员一致赞同。为了解决这个问题,在经过充分的头脑风暴、座谈讨论后,《基于客户服务赋能的“1134”指导模式研究与应用》这一精益课题应运而生,并获得市级立项。
在业务融合上,管理监督科考核管理员李华也有感而发:“我在日常考核中发现,部分工作由于过程不能有效控制而导致考核存在扣分项。为此我编写了《流程执行过程管控工作流程》精益案例,以固化流程的方式进一步强化过程管控,从而保障了衔接顺畅。”
类似实例比比皆是,精益管理已经渗透到企业的细枝末节,为企业发展进步带来强大生命活力。
激励:量化协作,让人才育起来
每季度末,该局(营销部)内部网站都会发布员工的精益积分明细表。表上一一列出了该季度内每个员工的精益积分事由、获得分数以及排名情况,年底将会根据年度内积分数量进行总体排名、专项奖励。
“有了可量化的积分制度,部门内部精益工作成效就有了可衡量的判断依据,激发了员工的积极性与主动性,营造了人人争先进的浓厚氛围。”综合办公室主任刘志刚说。
除了对精益管理实施积分激励外,该局(营销部)还注重发挥业务骨干、“潍烟工匠”等专业人才的传帮带作用,分业务领域组建精益攻关团队,开展师徒结对帮扶活动,师傅给徒弟“开小灶”、徒弟给师傅“出难题”,构建协同提升式人才成长模式,由“单兵作战”转向“团队共赢”,进一步增强企业发展的内生动力。
“过去,撰写精益案例一直是我的弱项,明明心里清楚但就是写不出来。现在好了,我的师傅潘君君专门给我定制了改进提升方案,让我从浅显的小案例入手,手把手地锻炼我的写作技能。”坊子区局(营销部)第一服务站市场经理王传军深有感触。
求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其源泉。精益管理是企业夯基固本、守正创新的良方,只有握紧这一方向盘久久为功、驰而不息,才能不断提升企业管理水平,开启高质量发展转型升级新篇章。【山东潍坊坊子区烟草专卖局(营销部)杨云】
转自:BIZ商界网
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