档案工作是记录历史、服务当下、赋能未来的基础性工程。近年来，汉阳区局（营销部）高度重视档案管理工作，始终坚持“科学规范、安全有序、高效利用”原则，以制度化建设为根基，以精细化管理为抓手，以数字化转型为突破，全面提升档案管理标准化、规范化、信息化水平，为单位高质量发展筑牢档案服务保障防线。
建章立制明方向，筑牢管理“硬支撑”
汉阳区局（营销部）将制度建设作为档案工作的首要任务，结合行业规范与单位实际，修订完善《档案管理办法》《档案分类归档细则》《档案安全保管制度》等一系列规章制度，明确档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等全流程管理要求，形成“事事有标准、步步有规范”的工作体系。同时，建立“主要领导牵头抓、分管领导具体抓、各部门协同抓、专职人员专人管”的四级责任机制，将档案工作纳入部门年度考核，层层压实责任，确保各项制度落地见效，为档案工作有序开展提供坚实制度保障。
精细管理提质效，守护档案“生命线”
在日常档案管理中，该局（营销部）聚焦“精准、安全、规范”核心，严把档案“入口关、整理关、保管关”。针对文书、财务、人事、业务等不同类型档案，按照“分类科学、组卷合理、编号规范、装订整齐”的要求，细化整理标准，安排专职档案员负责集中管理，确保档案资料完整收集、规范整理。为保障档案安全，档案库房配备防火、防潮、防虫、防盗、防磁等“五防”设施设备，建立库房温湿度常态化监测机制，定期开展档案清点、排查，及时消除安全隐患。同时，严格执行档案查阅、借阅、复制登记制度，规范审批流程，确保档案信息安全，切实守护好单位发展的“历史记忆”。
数字赋能促升级，激活服务“新动能”
为破解传统档案存储占用空间大、查询效率低等难题，汉阳区局（营销部）积极推进档案数字化转型。一方面，对存量档案进行系统性梳理，分类开展扫描、录入、著录等数字化处理，建立电子档案数据库，实现档案信息“一键查询、精准调取”；另一方面，搭建安全便捷的档案管理信息系统，优化档案检索、利用、共享功能，支持线上申请、线下核验的查阅模式，大幅提升档案利用效率。数字化转型不仅让档案管理从“物理库房”走向“数字云端”，更实现了档案资源的高效复用，为业务决策、资质办理、合规检查等工作提供了快速、精准的档案支撑，让“沉睡的档案”转化为推动工作的“鲜活资源”。
下一步，汉阳区局（营销部）将持续深化档案管理工作，进一步优化数字化建设水平，加强档案人才队伍培养，不断提升档案管理精细化、信息化、服务化能力，让档案工作更好地服务中心工作、赋能高质量发展，为单位各项事业稳步推进提供更坚实的档案保障。（岳词军）
转自：中国网
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