今年以来，浠水县烟草专卖局（分公司）聚焦档案管理“规范化、标准化、实用化”目标，做实组织建设、硬件升级、资料归集，破解传统档案管理责任散、设施旧、利用难等痛点，让“沉睡”的档案焕发新生。
提高思想认识、加强组织领导
县局始终将档案工作目标定在持续保持省特级标准上，持续深入开展机关档案目标管理工作，加强档案管理和档案业务建设，进一步提高干部职工对档案管理工作重要性和必要性的认识，多次组织干部职工认真学习《档案法》、《实施办法》、《保密法》、《机关文书处理实施细则》及《机关档案工作业务规范》等法律法规和业务知识及有关文件，并将学习情况纳入月度考核。通过学习，使大家充分认识到：档案工作是烟草工作的重要组成部分，是企业发展的必要条件和历史记录，是考核各项工作成果的重要依据据，做好档案工作，能加强和促进烟草工作，使其走上健康发展的轨道。在提高认识的基础上，具体制订了烟草档案工作意见和办法。局党组高度重视，成立了以一把手为组长的档案工作目标管理领导小组，做到年初有安排、年终有检查和总结。
加强制度建设，依法依规治档
建立一套健全的规章制度是搞好档案工作的根本保证，为了使档案工作规范化、制度化，县局制定一系列责任分明、切实可行的管理制度，明确了职责、理顺了关系、规范了管理。在文书处理上，一是明确了文件材料收集范围，凡归档文件材料一律按时送存；二是本局文书材料统一由综合办公室把好文字关，底稿按时存入档案室；三是加强对会议材料的整理和管理，各种会议资料均由主办部门负责收集整理，并及时送综合办归档。同时，局领导带头执行规章制度，以身作则，自觉做到“六不”，即：不横传乱签文件、不带文件回宿舍、不在非密地方看密件、不乱开安全保密口子、不擅自拆封、不违反文书处理规定。
规范管理，提高档案案卷质量
县局统一印制符合专卖工作法定程序和文书格式的专卖档案卷皮、笔录纸等，做到了统一格式、统一标准、统一要求，对档案的收集、整理、分类、编排等严格按照档案行政管理部门的要求完成，使该局档案管理质量有了长足的进步。一是科学地划分了保管期限、归档范围和案卷类目，按要求标准整理、分类、编目，使立卷工作规范化；二是提高了文件材料的归档质量，对照立卷范围、条款、名称进行了全面系统的收集、整理、编目，从整理分类、组卷鉴定到编写目录、填写卷皮、制卡上柜都一丝不苟、精益求精，保证了归档质量。
下一步，浠水县局将持续深化档案管理创新，不断完善管理机制、升级技术手段、挖掘档案价值，让档案管理成为推动全县烟草事业高质量发展的“助推器”，为建设现代化烟草注入源源不断的档案力量。（林垚）
转自：中国网
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