以安全文化引领的科技仓储管理工作
——记楚雄复烤厂的仓储安全管理工作
在地处滇中腹地南华县东郊的几个货场上,整齐而有序地堆放着形似小屋子的烟堆,这里是楚雄复烤厂的露天烟叶仓库。楚雄复烤厂历史悠久,经过多年的建设,已形成室内仓库与露天仓库共同使用的仓储管理模式。当下,烟叶仓储管理在烟草产业的整个产业链中处于关键地位。它不但关乎烟叶的品质保存,还对后续烟草产品的质量以及企业的经济效益产生影响。伴随烟草行业的发展,安全文化的理念逐步融入到烟叶仓储管理工作的各个层面,构建起“上下”同步、“内外”兼修、“点面”结合的管理方式,成为保障烟叶仓储管理工作高效、稳定运行的重要模式。

图一 原烟露天堆码货场
“上下”同步:以安全文化引领管理
(一)上层规划与安全文化理念植入
1. 战略规划中的安全目标设定
烟叶仓储管理的上层规划明确将安全文化贯穿于整个仓储管理战略之中。在制定烟叶仓储的长期发展规划时,要设定具体的安全目标,在特定时间段内将火灾事故发生率降低到某一水平,虫害损失控制在一定比例以下等。部门深度进行安全隐患进行分析,把四个库区分别划分给管理人员进行不定期巡查,及时汇报区域内安全情况。同时结合区域周边情况,在节目或风险因素复杂的情况进行检查,消除安全隐患。
2. 制度建设的文化导向
上层建立完善且体现安全文化的仓储管理制度。在人员管理方面,要明确规定仓库员工的安全培训、考核机制。如新员工入职必须接受不少于24学时的安全培训,内容涵盖烟叶特性、仓库消防设备使用、应急处理流程等,并且每年要定期进行安全知识更新培训和考核。同时制定个人安全档案,在部门内微信群及时提醒通知,落实安全工作“时时抓,日日抓”的常抓不懈机制。
(二)下层执行与安全文化落地
1. 员工安全意识培训与教育
基层员工是烟叶仓储管理工作的具体执行者,其安全意识和操作规范程度直接影响着管理工作效果。定期开展分层次、多形式的安全文化教育活动至关重要。对于一线仓库保管员,采用案例分析、现场演示等方式,让员工深刻理解温湿度对烟叶品质的影响。同时,要组织员工定期参加安全演练,如火灾逃生演练、火灾初期扑救演练等。通过演练,使员工熟悉消防设备的位置和使用方法,提高员工在紧急情况下的应对能力。

图二 开展年度的消防安全演练
2. 员工执行与安全文化建设反馈
在日常烟叶仓储工作中,基层员工要严格按照安全文化引领下的制度和操作流程执行。如在烟叶入库时,要严格检查烟叶的湿度情况,对于湿度不符合要求的烟叶要按照规定进行特殊处理,并及时向上级反馈。同时,员工可以向管理层反馈在安全文化执行过程中遇到的问题,如某些安全制度在实际操作中存在不合理之处等。企业要根据员工反馈及时调整和完善相关制度和流程,确保安全文化在基层落地生根。

图三 烟叶入库卸货现场
“内外”兼修:以安全文化创新管理
(一)内部管理创新与安全文化融合
1. 烟叶分类与仓储布局优化
在内部烟叶仓储管理方面,要依据烟叶的品种、等级、产地等因素进行科学分类。利用现代信息技术,如条形码、RFID等技术对烟叶进行标识管理,确保烟叶的批次、等级、存放位置等信息准确无误。例如,将高档烟叶存放在温度和湿度控制更为精确的区域,采用温湿度调节系统,并保持相对独立的通风通道,避免其他烟叶在存储过程中受到污染或影响。

图四 烟叶入库保管现场
2. 内部安全管理机制创新
建立内部安全管理的激励机制,将安全工作绩效与员工的薪酬、晋升等挂钩。对于在仓库安全管理方面表现优秀的员工给予奖励,如发现安全隐患并及时上报的员工可以给予物质奖励或荣誉称号。同时,利用信息化管理平台,对仓库的日常安全工作进行实时监控和管理。例如,通过温湿度传感器将仓库内的温湿度数据实时上传到管理平台,管理人员可以通过手机或电脑随时查看数据,一旦数据超出设定范围,平台会自动发出警报,方便管理人员及时处理。
(二)外部合作与安全文化拓展
1. 供应商与合作伙伴管理
在与供应商的合作中,要将安全文化理念延伸到供应环节。在烟叶交付运输过程中,与县市烟草公司共同制定安全运输方案,包括运输车辆的温湿度控制、防雨防晒措施等,确保烟叶在到达仓库时的品质不受损。对于合作伙伴,如仓储管理设备的供应商,要求其提供符合安全标准的设备,并对设备的安装、使用和维护提供全面的培训和指导。
2. 行业交流与安全文化传播
积极参与烟草行业内的仓储管理交流活动,分享本企业的烟叶仓储安全管理经验和文化特色。同时,学习其他企业的先进管理模式和技术手段。例如,参加行业组织的烟叶仓储安全管理研讨会,了解最新的温湿度控制技术、防火防盗措施等。通过与其他企业的交流,不断创新本企业的烟叶仓储安全管理文化,将其与行业的最佳实践相结合,提升企业的管理水平和品牌形象。

图五 厂级组织日常安全检查现场
“点面”结合:以安全文化提升管理
(一)重点环节的安全文化强化
1. 温湿度控制与安全管理
温湿度是烟叶仓储中的关键安全因素。要建立重点监控机制,对仓库内的温湿度进行24小时不间断监测。在关键区域设置多个温湿度传感器,如每个温湿度调控区域的中心位置、进出口附近等,确保数据的准确性和全面性。
2. 防虫防霉工作的安全文化贯彻
防虫防霉工作是烟叶仓储安全管理的重点之一。定期开展仓库存放环境的检查和评估,如每月进行一次全面的虫害检查,包括检查烟叶表面是否有虫蛀孔、仓库角落和货架缝隙是否有虫卵或成虫等。推广使用绿色的防虫防霉技术,如生物防治药剂的使用,避免化学药剂对烟叶品质和环境造成危害。

图六 成品烟叶堆放监测现场
(二)全面管理的安全文化覆盖
1. 人员与设备的全方位管理
对于仓库人员,从入职培训到日常工作的安全考核,都要体现全面的安全文化管理。除了安全知识培训外,还要注重员工的工作习惯培养,如要求员工在仓库内按规定路线行走,避免碰撞货架或设备。对于设备,建立全面的设备档案,记录设备的采购、安装、使用、维护、维修等全过程信息。定期对设备进行全面的性能评估、更新或升级计划,为烟叶仓储管理提供有力的技术支持。
2. 仓库整体安全的全面评估
定期对烟叶仓库的整体安全状况进行评估,评估内容包括温湿度、防火防盗防虫防霉、设备运行、人员操作等多个方面。评估可以采用内部评估与外部专家评估相结合的方式,每半年或一年进行一次全面评估。根据评估结果,制定全面的改进计划,实现仓库安全管理的持续改进。
通过以安全文化为纽带的精细管理,有助于提升企业的文化软实力和市场竞争力,在烟草行业的发展浪潮中占据有利地位,实现烟叶仓储管理的可持续发展和烟草产业链的稳定运行。(楚雄复烤厂 周海云 杨斌)
转自:中国网
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