为全面提升档案工作规范化、精细化、数字化水平，切实发挥档案“存史、资政、服务”作用，近日，青山区烟草专卖局（营销部）围绕“收得全、审得严、管得好”目标，有序开展年度档案归集整理与审核归档工作，以高质量档案管理为区局各项工作提供坚实的信息支撑和决策参考。
精准摸排归集，做到应收尽收。 区局（营销部）严格对照档案归档范围及行业管理标准，全面梳理汇总全年党务政务、专卖管理、营销管理、综合事务等各类文书资料，系统收集文件通知、会议记录、工作计划、工作总结、影像资料等材料，逐条核对、查漏补缺，确保归档资料全面完整、内容详实、不留死角。同时，针对部分历史档案资料存在的分类不清、编号混乱等问题，组织专人进行集中清理和重新编目，有效解决了档案管理中“找得到、理不清”的顽疾，切实做到应归尽归、应收尽收。
严格审核把关，提升整理质量。 按照档案管理工作规范要求，区局（营销部）压实各部门归档主体责任，由各部门先行分类梳理、初步审核，再统一移交综合办公室。档案管理人员对移交材料逐项核查内容完整性、格式规范性、资料真实性，对不规范、不完善的资料及时督促补齐整改，从严从细把控档案整理质量。此外，区局还邀请档案管理部门业务骨干开展专题培训，围绕档案分类标准、装订规范、电子档案录入等关键环节进行实操指导，进一步提升档案管理人员的专业素养和业务能力，为档案规范化管理奠定坚实基础。
强化数字赋能，推进档案信息化建设。 在做好纸质档案整理的同时，区局（营销部）积极推进档案数字化工作，对重要档案资料进行扫描录入，建立电子档案目录和全文数据库，大大提高了档案利用效率。同时，严格落实档案安全管理要求，定期对电子档案进行备份维护，确保档案数据安全可靠、长期可用。
下一步，青山区局（营销部）将持续抓实档案规范化建设，细化档案管理举措，建立健全档案收集、整理、保管、利用全流程管理制度，持续提升档案管理质效，充分发挥档案存史资政、服务工作的重要作用，以高质量档案管理助力区局各项工作再上新台阶。（李国萍）
转自：中国网
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