打破“信息孤岛”，多组织集中管理

——畅捷通T6-All-in-one助山东育达管理增效经验

编者按：医疗设备制造领域一向代表着高、精、尖，对产品质量、生产管理的要求极为苛刻。但如果控制不好人、财、物、供、产、销这些核心环节，企业就会面临监管不力，效率低下的风险。要消除风险，首先就要打破企业管理环节上的“信息孤岛”，多组织集中管理，实现管理的顺畅和高效，增强企业竞争能力以谋求长远的发展。敢于变革，善于变革，才能真正让朝阳产业永续。

山东育达医疗设备有限公司（以下简称‘山东育达’）成立于2002年4月，是一家专业生产医学影像设备、手术室设备和病房护理设备的私营有限责任公司，主要产品有：数字X射线摄影系统、多参数监护仪、无影灯、手术台、护理床等。经过十年的努力，已经发展成为国内一流的医疗设备生产企业，主要产品无影灯和手术台的产量稳居山东省行业排名首位。

但在高速发展的同时，山东育达也有着大多数快速发展企业常有的的隐忧和苦恼：虽然此前已经建立了比较全面的管理体系，但信息化管理的滞后，使得原有的管理模式暴露出隐形浪费严重、成本压力不断加大、坏账积压挤占资金的缺点，越来越难适应日益膨胀的企业规模，甚至严重影响了企业的进一步扩张和发展。

“管理永远是企业的基础，基础不牢，是企业极大的隐患，企业要想走得更远，必须要在制度上、流程上、管理手段上不断完善。”山东育达的田总已经意识到问题的严重并积极寻找破解之策。

归根结底，管理上出了问题还要靠变革管理，而信息化管理手段正是解决问题的良药。考虑到软件的品牌、服务、便捷性、扩展性等诸方面因素，山东育达决定选择用畅捷通信息技术股份有限公司的T6管理软件+T6HR管理软件来帮助企业改善管理，夯实精细管理的基础，规范业务，提升效益。

畅捷通核心伙伴济宁黑马软件技术有限公司为山东育达制定了ERP解决方案，以实现人、财、物、供、产、销的全面结合、全面受控、实时反馈，打破信息孤岛，以流程式管理实现企业订单的快速响应，减少库存积压、确保及时交货、降低赊销风险。

首先，对财务进行集中管控，实现对山东育达旗下的飞天和佳田公司的财务收集，从多个角度利用财务信息、有效控制成本费用，实现财务对业务的监控。

其次，将业务、生产、采购、仓库等各部门整合到同一平台下处理业务，规范业务部门之间流程秩序，实现有序生产计划排产和跟踪，降低库存占用，加速资金周转，提高产品交付率，提升客户满意度。

通过业务管理信息化，山东育达实现了订单处理流程的全程控制和协同，使效率达到最大化，严格控制交易错误率带来的管理成本。业务与财务的直接衔接，降低了整个票据传递、单据混乱的风险成本。随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，根据市场的变化适时调整策略。同时，通过SRP分析，灵活处理企业的紧急插单情况，通过工艺路线和生产派工管理，可以对生产的执行情况了解到每一道工序，方便进行更细化的管理；通过BOM表和MRP分析功能，使生产计划、委外计划、采购计划有据可依、合理下达，做到不多、不少、不早、不晚，降低企业的库存占用和减少停工待料现象；生产计划20分钟就能算出来，工作效率整整提高了3倍。

T6HR能快速实现计件产量的统计及工资的计算，实现全员协同工作；信息化的应用不但提高了企业的管理水平，也提高了员工的整体素质和水平，工作流畅带来工作效率的提高。单单一个品种，通过改变领料方式，仅仅六月份一个月就节约材料579.28KG，价值近12万元，库存积压减少20%，交付及时率提高4%。通过T6-All-in-one高效流程式管理，实现信息化增效改造的山东育达即将实现新的飞跃。

关于畅捷通公司

2010年3月3日，用友集团投资成立畅捷通软件有限公司，后更名为“畅捷通信息技术股份有限公司” 以下简称“畅捷通”。畅捷通以“信息化推动社会及商业进步”为使命，致力于为小微企业、政府、公共事业及非营利组织提供专业、标准、灵活、易用的信息化产品及专业的服务。

畅捷通面向小微企业并为其提供畅捷软件和畅捷服务。畅捷软件主要是针对小微企业的不同成长规模，提供记账宝、商贸宝、T3-企管通、T6-企业管理软件等财务、进销存、客户关系管理方面的软件。畅捷服务基于互联网，利用信息化工具，为小微企业提供应用服务：包括会计服务（代账、资讯、培训、问答、社区等）、网商服务（快递通、易打通等）、电商方案（建站、找货网等）、电信增值服务（旺铺、助手系列等）、支付服务以及更多管理软件的应用服务。

畅捷通目前已拥有130万用户，2000多家渠道合作伙伴，160多家授权服务机构遍布全国各地。率先推出的业内首个“客户服务保障计划”，为小微企业量身打造更为完善的信息化保障服务，包括热线服务、现场服务、增值服务和培训服务等。为了更好地为小微企业提供信息化全程服务，以客户满意度持续提升为目标，以ISO9001服务质量管理体系为基础，畅捷通集合全国各地优秀授权服务机构成立畅捷服务联盟体系，开设畅捷服务5S店，通过统一管理标准、统一服务形象、统一技术产品、统一服务模式、统一培训认证的5S服务，来为广大小微企业的信息化成功应用领航护驾。

畅捷通将遵守“尊重合作，专业进取，幸福共赢”的创业宣言，遵循“有爱在心，我是畅捷通”的品牌主张，专注、关爱、引领小微企业幸福成长，为推动小微企业信息化、促进小微企业发展做出积极贡献！

关于济宁黑马软件公司

济宁黑马软件技术有限公司地处于孔孟之乡、礼仪之邦的东方圣城济宁，并且成长在济宁经济、科技的核心位置——济宁高新技术产业开发区创新大厦。

济宁黑马软件成立之初就定位于管理软件与系统集成的研发、销售与技术服务，并且与国内IT巨头、亚太地区最大的管理软件厂商‘用友软件’达成合作伙伴关系，迅速组建了一支具有丰富经验的管理软件技术团队，申请并正式成为了一般纳税人企业，公司业务范围包括：企业管理信息化全面解决方案、管理软件应用培训及技术服务、软件插件开发、系统集成工程、IT技术外包服务等…，黑马团队快速成长，现有员工20多名，其中包括软件技术实施人员10名，软件研发工程师3名，企业信息化管理顾问10多名，并且团队人数和整体能力还在不断提升，同时服务客户数量也在迅速增长。

济宁黑马软件经过不懈努力和飞速发展，先后荣幸的成为了：用友软件授权代理商、畅捷通软件五星级代理商、用友畅捷通济宁授权服务中心、用友表单白金合作伙伴，并且在2009年荣获用友最佳成长伙伴奖，2010年荣获用友畅捷通最佳合作伙伴奖，2010年9月由工信部中小企业健康成长计划推进办公室授权为‘中小企业健康成长信息化辅导站’，2011年荣获用友畅捷通四级城市全国TOP20合作伙伴奖，山东区域优秀合作伙伴奖，成为了济宁地区乃至鲁西南最专注、专业的管理软件技术服务商之一。

济宁黑马的企业文化宗旨是“同进步、共发展”，公司的快速成长与黑马团队的每一位精英、与黑马的每一家客户、与社会科技的发展是息息相关的，所以‘同进步、共发展’的理念是对我们自己的激励，也是我们对客户和社会共同发展的期望！

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