领先控股集团李建新创业丛谈:创业期间如何做好财务预算


时间:2012-06-26





创业期间,企业做好经费预算尤为重要,通过对企业内部的人、财、物统一计划、调配,可以有效监控企业经营,帮助及时发现问题,纠正偏差,最终达到实现经营目标的目的。针对如何做好创业期间的财务预算这个问题,知名企业家、领先控股集团董事长——李建新博士,就一篇相关文章,与大家共同分析:

领先控股集团李建新创业丛谈:创业期间如何做好财务预算

初创公司财务预测怎么做?

初创公司还没有收入,甚至还没有产品,如何来做财务预测呢?公司最重要的财务预测是现金流,以下三个方面细节决定初创公司现金流是否合理、真实、可信:预测收入,需要有产品/服务的定价、客户人数、特定的时间内增长情况,注意预测要用月来计算,用它来对照和指导每个月的日常运营;计算成本要细化分摊到每个月,包括:固定成本(如人员工资、房租、办公费等)、可变成本(如原材料、包装、运输、直接人工成本等)、销售成本(如广告、销售、客服成本等)设别投入(如装修、办公家具、电脑、生产设备等);分析和调整,找到收支平衡点,把收支平衡点之前的所有费用加在一起,就是你需要准备的启动资金。

注意几个关键数据:“毛利率”,随着时间的延伸和业务扩展,初创公司的毛利率会逐渐增加。“营业利润率”,公司的管理成本相对固定,随着收入的增长,它占总成本离得比例会越来越小,营业利润率便会大大提高。另外还有“增长率”和规模。这些数据体现了公司的生命力。财务预测应每个月进行对照和监控,并根据运营情况进行相应调整,使之符合现实,更加优化。如果实际情况和预测总是相差甚远,要及时找出原因,使情况迅速好转。

快速发展期要制定哪些财务预算?

包括三个方面:业务预算、投资预算和财务预算。业务预算主要包括销售预算、生产预算、采购预算、费用成本预算等;投资预算主要包括项目预算、更新改造预算等;财务预算主要包括现金流量、资产负债表、损益表及融资预算等。

要注意的问题,如何执行?

1、预算从业务预算开始

业务是企业经营的基础,预算从业务开始,才可能推导出最终的利益、现金流等,如果业务预算脱离实际,企业的经营结果肯定与预算差异大。

2、分析上年预算执行结果

上年预算执行结果如何,执行偏差是由什么原因造成的,什么地方是已经得到改进的,什么地方是可以通过努力在预算年度改进的,什么地方是暂时还无法改进的,在预算前进行详细分析,改进不足,从而保证预算的科学性和可操作性。

3、研究政策和历史数据

如产业政策、财政税收政策、国家标准、行业标准、企业发展规划、战略目标等。

4、选择好各指标预算方法

如业务预算中的销售预算与经销商数量、人口、国家的经营发展水平等相关。企业用哪一个或几个指标来进行关联预算,直接关系到预算的正确性。

5、考虑预算的变量和条件

无论企业采用自上而下或者自下而上的办法,都需要考虑预算的变量和条件:例如新产品出来会怎么样?人手增加30%会怎么样?改变销售模式会怎么样?产品提价会怎么样?增加销售渠道会怎么样?增加办事处会怎么样?把客户重新分类会怎么样?用其他方式增长会怎么样?

6、贯彻上下协商一致原则

预算的编制过程本身就是企业战略的宣贯过程。好的预算要求企业完成从上到下以及从下到上几个轮回。在预算过程中要上下协商一致,采用科学合理的方法,相互用数据、事实来说服对方。

(李建新博士多年来致力于辅导青年创业这项公益事业。在担任中国青年企业家协会专家委员的同时,还在中国电子科技大学等多所高等院校担任研究生创业导师。)



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