提升管理:于细微处听惊雷


时间:2012-09-05





提升管理:于细微处听惊雷

——畅捷通T3-企管通助力至尚袜业改善管理增效经验


编者按:细节决定成败,尤其是对于至尚袜业这种产品种类多、货号繁杂,又需要销售与生产高度匹配的加工型企业来说,一个产品或者订单的失误,就可能造成大批原材料浪费,企业无法承担。如何理顺管理细节,高度统一管理,成为企业长远发展的关键,而应用信息化实现产、供、销一体化管理则是一条快捷有效的提升之道。

据统计:义乌全市有1500多家袜业企业,从业人员达7万多人,年产袜子80亿双,年生产总值85亿元,约占全国的35%。义乌已成为全国乃至世界袜业的重要生产基地。


义乌市至尚袜业有限公司厂房占地面积40000余平方米,拥有意大利进口全电脑织袜机400余台,配套各类进口车缝设备300余台及染色、整形自动化设备20余台,是集生产、销售为一体的袜业制造企业。公司主要生产高、中档袜类产品五大系列,200余个品种及款式,旗下拥有知名商标 “肤尚”,产品主销日本、俄罗斯、欧美及东南亚等20多个国家和地区,国内更是畅销全国各大省份、大型批发市场、商场及超市,它 已经发展成为义乌针织品行业的龙头企业。

但是,经济发展放缓以及市场环境的变化导致公司人力成本增加,出口退税减少,原料成本上涨,同时加上国外金融危机持续影响,外贸订单大幅减少,价格成下行,并且逐步走低,至尚袜业这种以代工、外贸为主要经营模式的企业越来越感觉到压力巨大,发展艰辛。


“近年来,伴随内销市场的拓宽,袜业行业开始转入内销,在设计、生产、销售给企业带来了新的挑战,竞争更加白热化,在质量和价格上更是进行了一场场惨烈的战役,企业内部管理和成本的控制成为生存发展的关键。同时,这个行业最重要的不是销售多少,而是生产与销售的匹配程度,生产进度的跟踪要明确,每道工序生产多少,还有多少没有完工,需不需要采购备料等等,如果数据不准确很容易造成库存积压和断料,曾经有6吨的原材料变成废料。”至尚袜业应总表示。经过慎重考虑和调研,应总决定选择利用信息化管理软件来管理企业,突破发展瓶颈。


年初,至尚袜业找到国内信息化管理软件的权威厂商畅捷通信息技术股份有限公司,希望畅捷通可以帮助至尚找出管理的问题,并提出解决方案。畅捷通和义乌的核心合作伙伴新友软件有限公司给出迅速回应,第一时间派出工程师进驻至尚袜业展开调研。


在传统观手工管理模式下,没有系统规范的编码规则,对成千上万半成品、成品迅速提供各仓库的库存数据非常困难。第一、多道工序的半成品的货号相同,很容易在工序流转中出现错误;第二、每个半成品都有颜色、尺码、花色等的不同,无论是对库存的盘点准确度和工序流转跟踪都带来很大的难度;第三、由于货号的不规范,经常导致重复领料、生产加工过程中工序数量不准确、重复生产,包错包装,发错客户,造成车间、仓库的混乱。“接的单子总出问题,都不敢接单了,担心完成不好,耽误交期,砸了企业的信誉。”应总表示。


针对存在的管理问题,新友软件依托畅捷通T3-企管通管理软件,为至尚袜业制定了整套信息化解决方案。畅捷通T3-企管通是一套管理供、产、销、财、税的一体化管理软件,帮助企业实现规范管理、精细理财,可以在企业内部实现精细化业务管理、智能化综合统计分析,帮助管理层科学决策。


如今,应用了畅捷通T3-企管通管理软件的至尚袜业焕然一新。生产进度的跟踪能到每个品种的每一道工序,各个车间的门口都能看到整齐规范的工序汇报扳,以及每道工序标识清晰的流转卡,坐在电脑前就能清晰的知道车间的工序情况。流程、制度被软件系统固化下来,执行力得到充分的体现。防止之前因为出现漏洞给企业带来的延期交货、质量不合格、与订单产品不匹配的隐患。不仅数据统计轻松了许多,工人们的干劲也更足了。“想起刚来厂里,手工管理的模式真是不知道从哪里下手,没有统一的规范数据,所有的统计是靠车间报上来的数据进行再次汇总整理核算出来的。没有规范、统一的规则,人为的干预又很多,想什么时候报数据就什么时候报,不及时,不准确,没有监督的平台,对我来说失去了准确的判断,报给老板的数据也不一定是准确的了。”负责统计的工人小向谈起以前的困惑时说。


应总也高兴表示:“只要打开电脑,生产、仓库、销售的统计数据就会看到,通过库存量、仓库超储、短缺、积压分析,可以迅速了解当前物料状况。消化库存,这对企业是非常重要的。企业运作过程中收多少,付多少,现有多少,心中有数,决策有了准确依据,也就有了方向。”


至尚袜业借助畅捷通T3-企管通企业管理软件,正向着持续进步,尽善尽美的方向发展。小企业,大管理,规范内部管理是企业发展的驱动力,利用信息化系统得以固化和完善,企业才能更好的完成代工到品牌化发展的转变,才能走上更快更好的发展之路。


关于畅捷通公司


2010年3月3日,用友集团投资成立畅捷通软件有限公司,后更名为“畅捷通信息技术股份有限公司” 以下简称“畅捷通”。畅捷通以“信息化推动社会及商业进步”为使命,致力于为小微企业、政府、公共事业及非营利组织提供专业、标准、灵活、易用的信息化产品及专业的服务。


畅捷通面向小微企业并为其提供畅捷软件和畅捷服务。畅捷软件主要是针对小微企业的不同成长规模,提供记账宝、商贸宝、T3-企管通、T6-企业管理软件等财务、进销存、客户关系管理方面的软件。畅捷服务基于互联网,利用信息化工具,为小微企业提供应用服务:包括会计服务(代账、资讯、培训、问答、社区等)、网商服务(快递通、易打通等)、电商方案(建站、找货网等)、电信增值服务(旺铺、助手系列等)、支付服务以及更多管理软件的应用服务。


畅捷通目前已拥有130万用户,2000多家渠道合作伙伴,160多家授权服务机构遍布全国各地。率先推出的业内首个“客户服务保障计划”,为小微企业量身打造更为完善的信息化保障服务,包括热线服务、现场服务、增值服务和培训服务等。为了更好地为小微企业提供信息化全程服务,以客户满意度持续提升为目标,以ISO9001服务质量管理体系为基础,畅捷通集合全国各地优秀授权服务机构成立畅捷服务联盟体系,开设畅捷服务5S店,通过统一管理标准、统一服务形象、统一技术产品、统一服务模式、统一培训认证的5S服务,来为广大小微企业的信息化成功应用领航护驾。
畅捷通将遵守“尊重合作,专业进取,幸福共赢”的创业宣言,遵循“有爱在心,我是畅捷通”的品牌主张,专注、关爱、引领小微企业幸福成长,为推动小微企业信息化、促进小微企业发展做出积极贡献!


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