邯郸万亩食业信息化增效经验

高效源自简单。信息化在梳理流程、提高效率方面，对企业的帮助是显而易见的。信息化管理已经成为中小企业的必然选择，而提升运营管理能力则是它们应用信息化的主要诉求点和源动力，同时，信息化的应用绝不是阶段性的行为，而是一个“没有最好只有更好”的不断优化过程。

当企业发展到一定程度、成本居高不下、效益逐年下降时，管理者就需要停下来好好梳理，并且检查自己企业的漏洞，而在不断自检的过程中发现管理缺陷该怎么办，这时信息化应运而生。信息化正是为这些企业准备的管理大餐。

“中国人是伟大的，如此庞大的数据量，用算盘也能算的如此准确，但是这毕竟已成为过去。时至今日，再依靠手工去核算浪费人力物力不说，时间也耽误不起啊！”邯郸市万亩食业有限公司郭总在看到电影《横空出世》中数百珠算高手用算盘验算数据的场面时感慨道，而让郭总更加的感慨的事情还有一件，那就是公司在近期所经历的信息化管理变革提升过程。

万亩食业成立于2004年，是一家以肉鸡收购、分割及半成品加工为主的农业产业化经营企业，年生产加工肉鸡1000万只，全年实现产值2.5亿元。正当万亩食业忙着进一步扩大产能和规模的时候，快速的扩张却遭遇到了寒霜，管理瓶颈出现了。

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在库存管理方面，仓库在办理出入库时手工填写单据，同时登记台账，单据传递到财务部还要有专人再登记一遍，有时数据传递不及时或传递过程中出现丢失，财务账和仓库台账很难一致。另一方面，涉及财务对于成品的成本计算，由于万亩食业一期主要以肉鸡分割为主，对于成品的成本分摊方式是以产品的销售价为系数，进行统一分摊，所以需要先采集原材料和产品的出入库数据，然后汇总相关的人工费和制造费用，按照金额进行分摊，核算复杂麻烦。

以上的这些问题，不断的困扰着企业，同时导致企业效率低下，推诿拖沓严重，生产业务会议上你推我挡，谁也不敢做出明确判断和决策，最终的结果就是导致财务数据慢、不准确、业务和生产部门经常拖延交货，客户非常不满意。“企业面临的最大问题就是财务数据不准确、不及时，影响了公司高层准确及时的做出判断，这对企业来说是危险的。”郭总意识到管理问题的严重性，传统的人管人、人管物方式已经严重落后，无法满足万亩食业新的发展需求，郭总认为信息化建设已经势在必行。

经过前期沟通、研讨，畅捷通信息技术股份有限公司在邯郸的合作伙伴，邯郸用友为万亩食业制定了一套依靠畅捷通T6企业管理软件彻底解决问题的方案。

首先，通过库存管理的应用，将财务、仓库有效的连接起来，建立统一的数据平台，仓库所有的出入库业务全部在电脑中填制单据并打印，数据直接传递到财务，数据完全自动汇总，大大降低了仓库和财务人员的工作量，解放了劳动力，提高了工作效率。更重要的是库存大大降低，资金占用少了，冷冻库房的用电也大幅下降。

其次，利用UFO报表的自定义报表设计，为成本会计设计了产品成本分配表的参考样表，通过软件系统自动读取相关分类材料的消耗和产品入库数据，方便快捷的计算产品成本，原来领导想看成本数据大约需要一星期的时间，现在只需几十分钟，料、工、费全都呈现无误。大大改善了原来成品成本粗放管理的情况，各种产成品毛利的准确率大大提高。每月底财务和仓库花在对账上的时间由原来的3-4天缩减到2天之内，老板有了快速决策依据，客户满意度也大大提升。

“老板满意，员工满意，客户更满意，这正是我们想要的结果。”郭总高兴的表示，万亩食业一期信息化建设作用已经初见成效，下一步将在财务、采购、销售、库房、生产、人力资源等各个方面深入信息化建设，引领万亩食业向更高更快发展。现在，高效运转的万亩食业已经站在了一个全新的起跑线上。

来源：CIO时代网

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