聚焦精简规范 锚定标准高效 ——阜新市局（公司）三个坚持做好公文管理工作

为强化公文管理,优化工作流程,阜新市烟草专卖局(公司)聚焦精简规范和督办高效,以“三个坚持”规范公文运转工作,推动公文管理精细化水平全面提升。

坚持公文处理学习指导。公文作为公务活动的重要工具和手段,直接体现本单位的工作作风、工作效率和工作质量。阜新市烟草专卖局(公司)高度重视公文处理工作,通过深入学习《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》,确保准确掌握公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制和公文办理的基本内容和要求。同时坚持问题导向,有针对性对公文办理人员开展一对一指导,切实提升办理人员的办文能力和水平,做到有短板及时补齐、有问题及时整改。

坚持公文处理规范有序。阜新市烟草专卖局(公司)按照省局(公司)指导意见和检查标准,安排专人认真做好收文办理、发文办理和整理归档工作。收文管理方面每日至少2次登陆OA办公系统对待办公文进行处理,对工作群和电话公文、邮寄公文及时做取件处理。同时严格按照公文签收、登记、分办、拟办、承办、传阅、督办等流程执行办理程序,确保公文时效性、准确性。发文办理方面,进一步明确发文办理流程,确保发文办理的各个环节紧密衔接,不断提高发文办理质量。对涉密公文严格执行保密制度要求,确保控制知悉范围,确保不失密不泄密。同时,严格按照档案管理有关规定,做好文件的立卷归档和保管借阅工作。

坚持公文处理效能提升。公文处理准确是公文质量最基本的要求,阜新市烟草专卖局(公司)加强公文内容、格式的审核把关,形成“科室负责人初核、办公室负责人核审和分管领导签核、主要领导签发”的审核程序,大到思想内容、篇章架构,小到标点符号、遣词造句,确保公文形式规范、内容科学。同时注意公文处理过程中的沟通协调,全力推动紧急公文跟踪催办、重要公文重点督办工作落到实处。建立公文督办台账,对上级单位下达的重要文件和限时办结的文件进行重点督办,办公室每月对公文承办办结情况进行统计,截止目前已督办公文50余份,大大提升了公文办结率,解决公文办理缓办、迟办、不办等拖延现象,有效提升了公文处理效能。

公文是颁布党的方针政策和国家的法律法令的重要载体,是各级机关实施领导的重要工具和手段。公文管理工作作为一项长期重点工作,只有抓好每一个环节,才能取得成效。阜新市烟草专卖局(公司)从坚持公文处理学习指导、坚持公文处理规范有序、坚持公文处理效能提升三个方面狠抓基础管理,以公文的高效率运转促工作高质量落实,为提升服务机关、服务基层、服务大局的综合保障水平奠定夯实基础。(甄真)

　　转自：中企经济网

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