近日,在行业质量管理评审委员杭州市烟草专卖局郑真组织的“胖头鱼真选”公益分享会上,嵊州市烟草专卖局面向全国线上分享了“发票及清单识别数字工具”。随着数字化转型的逐步深入,嵊州市烟草专卖局秉持着“聚焦需求、攻坚开发、推广应用”系统性理念,牢牢把握数字改革“关键变量”,激发嵊烟高质量发展“最大增量”。
聚焦需求,数字思维赋能
“我们审核这类按合同单价结算的单据非常麻烦,以车辆修理费为例,结算的时候要检查每个零配件价格、数量对不对,还要核算每个价格是不是按照合同规定下浮。你看看,有时候一张开票清单上就有几十个零部件,工作量实在太大了!”会计沈帅莹面对这一堆堆单据犯了难,“要是一款工具能实现结算价格审核就好了。”
面对财务审核大难题,“财管家”QC小组立马响应需求,分析了结算价格审核的流程,并对审核难点进行了归类和总结:一是定价规则多样,价格获取难度大。二是合同价信息散落,未实行统一管理。三是销货清单冗长,缺乏有效审核工具。因此,只要小工具能解决采购结算价格的信息采集、存储和自动比对三个关键性问题,那么这个“大难题”也就解开了。
图为项目组成员讨论分析结算价格审核难点问题。郑贞珍摄
攻坚克难,数字硕果落地
数字工具的开发就是个不断试错和纠错的过程,但也正是小组成员不畏艰辛,攻坚克难,发票及清单识别数字工具应运而生。该款工具利用PaddleOCR调用实现表格清单的识别;通过调用百度AI平台接口实现发票的识别,获得解析的数据;又运用Python编程实现一键比对。自此,该数字工具实现了三项基本功能即表格截图或图片信息提取、发票信息提取、数据比对,同时还增加了快速统计进项税额和一键统计关联交易方两项拓展功能,大大提高了结算价格审核的工作效率,有效防范了企业风险。
“这款小工具真的是太好用了,采集一张发票数据仅需1秒左右,采集合同清单数据也仅需15秒左右,又实现了数据之间的快速比对,工作效率有了质的飞跃。”试用了一段时间的会计沈帅莹笑着夸赞道。
图为小组成员在试运行发票及清单识别数字工具。丁柳燕摄
向外推广,数字成果共享
一花独放不是春,百花齐放春满园。“胖头鱼真选”公益平台聚焦“基层同性问题,小组自主创新,易于推广引用”的成果,以线上交流分享会免费分享课题的形式,帮助成果落地应用,减少行业重复开发,助力 “一地创新,处处受益”。
值此契机,嵊州市烟草专卖局通过“胖头鱼真选”公益平台将这款数据工具分享给更多的人。参加此次分享会有北京、河北、辽宁等全国27个省、直辖市的行业内两百余家单位,也有来自行业外热爱创新、志同道合的数家单位,共计2500余人。会上,多家单位称赞该款数字工具实用性强、适用面广。分享会当天,已有15家单位发函引进。
技术开发人员邵烨挺高兴地说道:“多亏了‘胖头鱼真选’公益平台,不仅帮助我们的产品实现推广引用,在引进交流过程中更是拓展了发票及清单识别数字工具的应用场景,真正将该产品的功能发挥到了极致。”
图为小组在“胖头鱼真选”公益分享会上分享数字产品现场。崔卉妮 摄
下一步,嵊州市烟草专卖局将继续深耕数字化领域,以推广为契机,充分激发员工创新的积极性,做好数字化转型的后半篇文章,赋能企业高质量发展。(丁柳燕)
转自：中企经济网
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