2020年以来，青岛莱西市机关事务服务中心紧紧围绕莱西市委中心工作，深入开展“优质服务提升年”建设，大力推进标准化、规范化、精细化建设，全力保障机关高效有序运转，不断展现机关事务工作新作为。2020年获评青岛市“文明单位标兵”称号，成功争取山东省办公用房管理应用试点市建设工作，多篇工作经验材料被青岛、省机关事务局推广交流，机关餐厅开展厉行节约工作在央视新闻联播报道推广，进一步提升了莱西市的对外形象。
深化机关运行 保障实现公车管理规范化、平台化、新能源化
精简审批程序，率先建立审批备案制。围绕保障全市公务出行，积极探索创新提升管理新举措，对公车购置、处置、报废、租赁、保险等事项实行全过程审核备案制，强化源头防范机制，有效杜绝违规违纪问题，进一步节省了财政开支。由我市率先推出的公车管理审核备案制度，被青岛市公车主管部门认可，并在青岛各区市推广应用。2020年，精准完成了事业单位车改工作，完成了全市公务用车购置备案30辆，报废备案8辆；审核租赁备案425次，保险备案684辆；及时纠正2起租赁车辆不规范的问题，实现节约财政支出222.4万余元。
深化流程再造，建立主动服务新机制。疫情防控期间，为减轻各单位防疫工作压力，确保政务工作畅通，莱西市机关事务服务中心进一步优化审批流程，依托公车管理平台开发线上审批功能，提高了审核办件的工作效率。建立主动服务机制，主动走进镇街、走进用车单位中去开展工作，发现问题，现场整改，加快推进公车管理工作由粗放式向规范化转变。
创新援企助销，助推新能源汽车销售新突破。充分发挥北汽新能源汽车制造基地区位优势，坚持“三个面向”创新援企助销新模式。一是面向机关定向推广，在办公中心设立北汽新能源汽车展览区，提供北汽主打车型进行试乘试驾，提升产品认同感，助推北汽新能源汽车的推广使用。二是面向社会援企助销，联合青岛市机关事务服务中心、青岛市工信局，开展新能源汽车下乡联展推广活动，促成青岛市公安局购买30辆北汽EU300车型驾驶培训用车。首创新能源汽车展销“夜市经济”活动，达成购买意向280余辆，直接产生经济收入3400余万元。三是面向政府创新公务出行新模式，起草《北汽新能源汽车应用分析报告》，积极探索创新新能源汽车“绿色公务”出行及“自助行”共享租赁新模式，打造机关新能源汽车应用示范样板。
提升信息化治理水平 实现办公用房管理“全市一张网”
树牢平台思维，实现信息化系统动态管理。按照“以图管房、图数结合、智能管理”的信息化发展理念，依托自主开发的莱西市办公用房管理信息系统，积极对接省、青岛市办公用房管理部门，成功申报了山东省办公用房管理系统应用试点建设任务，成为了青岛7区3市办公用房管理系统应用试点的唯一县级市。通过试点，新系统在保留原有功能的基础上，增加了机构管理、地图定位、模拟分配、超标预警等新功能，加强了办公用房动态监管和管理调配能力。
优化资源布局，构筑全域发展新空间。强化全市一盘棋思想，盘活沉积资产，与市财政局联合下发了《莱西市市级行政事业单位房屋出租管理办法》。为全市各单位调剂办公用房，清理了27家行业协会占用的办公用房，全年清理腾退办公用房5000多平方米，进一步保障了党政机关的办公用房需求。为助力莱西市三级综合医院创建工作，尽快解决用房短缺难题，专门到北大言鼎医疗集团开展走访服务，现场协调解决问题，为企业办公和厂房建设提供了保障支持。
主动融入发展大局，打造办公用房管理示范区。适应全市经济发展，全面实现流程再造，在六位一体办理模式的基础上，进一步优化调剂、租用、维修等业务，积极推进办公用房信息系统管理填报制度，及时更新各部门办公用房基础数据和工作台账，在青岛市率先完成了2020年度党政机关办公用房信息统计报告工作，做到数据、台帐和实际“三个一致”。
围绕打造“山水莱西” 推动公共机构节能管理向纵深发展
强化节能意识，节约型机关创建取得新突破。制定印发《莱西市节约型机关创建行动方案》，出台《公共机构节能考核办法》，促使节约型机关创建有章可循、有据可依。稳步推进，完成上报节约型机关创建单位17家，提前完成创建目标要求。建立常态化督查机制，不定期对节约型机关建设情况进行督查，及时推广先进经验和先进典型，形成创建合力。
养成节约习惯，实现全市公共机构生活垃圾分类全覆盖。强化制度保障，制定《莱西市公共机构生活垃圾分类工作实施方案》，充分发挥公共机构的示范引领作用，实现全市公共机构生活垃圾分类全覆盖。开展“绿水青山，节能增效”主题节能节能宣传周系列活动和“低碳日”等特色宣传活动，普及生态文明、绿色发展、节能降耗理念，让更多人成为低碳生活、低碳办公、绿色出行的宣传者、践行者和示范者。
规范节能管理，扎实推进绿色机关建设。贯彻落实习近平总书记关于厉行节约反对浪费、制止餐饮浪费行为的重要指示精神，紧抓细节，严控机关运行成本，定量核算食堂原料投入，加强节能管理，对行政办公中心公共区域全部更换节能灯具、节水龙头，全面实现机关运行节能减排目标。央视新闻联播于2020年9月13日播放了莱西市机关食堂“厉行节约、反对浪费”经验开展情况，进一步提升了我市的对外形象。
持续强化基础服务 保障能力全面保障机关高效有序运转
内建规范，外树形象，素质能力明显提升。健全完善《财务管理制度》《中心党组会议、主任办公会议议事规则(试行)》等规范运转制度，确定“务实、高效、服务、创新”的机关品牌，对微信公众号平台进行全新升级，拓展多项功能，打造成集政策宣传、业务办理于一体的智慧型对外服务“窗口”。全面提升各个岗位人员的专业能力，参加青岛“初心、匠心”厨艺大赛，荣获团体二等奖。积极刊发信息112篇，被山东机关事务杂志收录5篇，青岛市机关事务服务中心采纳刊发7篇，莱西改革采纳刊发1篇。
燃烧激情，建功莱西，机关运行高效有序。深入开展“燃烧激情，建功青岛”主题活动，切实保障全市机关政务高效有序运转。对行政办公中心会议室和党校会议中心进行系统升级改造，增设电视屏幕和联通视频会议设备，提升会议质量。全年改造各类电器线路1500米，各种电器配件及维修700余次，完成各类会议服务和接待8000余次，15万余人。建立设施设备定期检修制度，定期开展消防安全检查，送达隐患通知书16份，维修灭火器381具，更换安全出口24套，更换烟感探头6个，在文化中心、市行政审批局增配建立了微型消防站。坚决打赢疫情防控“阻击战”，在各入口设置消毒机，安装红外线热感应器，强化“测温+亮码”检测，严把入口关。日查验人员达到4000余人，未出任何问题。
以人为本，用心服务，机关环境不断优化。机关餐厅增加夜班餐项目，为驻楼加班单位提供夜间加班餐定制服务。餐厅每周二设为“特色日”，增加新菜品，得到就餐人员好评。对办公中心南门来访接待室进行重新设计和改造，通过智能化登记、网上预约办理、电子工作证登记等系列举措，打造智慧安保体系。联合市交警大队，集中3天时间为驻楼工作人员和周边居民办理电动车挂牌手续。在自行车棚设置共享打气筒，方便机关干部绿色出行。积极对接供热公司对办公中心、文化中心、老政府家属区供热设备进行升级改造，供暖效果明显提高。争取市体育中心支持，在大楼西侧小广场安装配备了一批新型智能健身器材，对市行政办公中心球场升级改造成为集篮球、足球运动于一体新场地，为广大干部职工提供了一个休闲锻炼的好去处。
莱西市机关事务服务中心将紧紧围绕全市中心工作，聚焦突破莱西攻势服务保障职能，进一步提高政治站位，全面加强党的领导，进一步以开拓创新为引领，以服务保障为中心，坚持务实、规范、优质、高效服务，把“五化”建设持续推向深入，不断绘就机关事务工作高质量发展新篇章。
（通讯员 马文伟）
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